Загрузка сайта...

Кейс по комплексной автоматизации

в строительной компании

Клиент: «Стройка Века»

Сфера деятельности: Компания занимается малоэтажным строительством, дизайном и внутренней отделкой, также изготовлением мебели и продажей стройматериалов.

Сайт компании: stroikaveka54.ru

Задача: Комплексное внедрение учёта и автоматизации во все этапы работы.

Продажа строительных материалов

Учет складских остатков в продаже

Планирование закупок в целом и планирование для поддержания остатков, система скидок для клиентов, допустимые дисконты, даваемые менеджером по объему продаж и учет продаж по менеджерам

Расчет заработной платы исходя из продаж

Малоэтажное строительство и внутренняя отделка помещений

План график закупки материалов учет расхода всех материалов в процессе строительства, трудозатрат

Создание локальной сметы из 3D модели, по каждому этапу работы и материалам, составление план графика и бюджетирование всего строительного объекта, настройка гибкой возможности изменять материалы в ходе проектирования и быстрое формирование измененного коммерческого предложение для заказчика

Расчет зарплат и т.п.

После обращения клиента, мы приступили к работе в этот же день. Договорились о датах и времени звонка наших специалистов бухгалтеру компании «Стройка века», и ЛПР, для уточнения задачи, которую поставили перед нами.

По результатам аудита мы смогли выделить проблемы компании, которые нужно было решать в первую очередь. Мы разделили их по подразделениям бизнеса:

Производство

Учет материальных активов в производстве

Учет расходов на производстве

Планирование закупок в целом и по результатам продаж прошлых периодов

Автоматический расчет заработной платы сотрудникам по отработанным часам

Выстраивание графиков работы

Четкое понимание наценки на корпусную мебель и т. п.

проблемы

Аудит

решение

Ввиду того, что у предприятия разные подразделения и в программе будет работать 14 человек, было предложено 2 решения от фирмы 1С. Был описан функционал, достоинства и недостатки каждого из решений.

Заказчик принял решение о покупке второго комплекта с клиент-сервером.

Предложенное

1С:Управление нашей строительной фирмой + 1С: RengaBIM и Смета. Комплект решений для 3D-проектирования и подготовки сметной документации

59 000₽ + 27 400₽ = 86 400₽

1С: Комплексная автоматизация + 1С: Управление строительным производством. Модуль для 1С: ERP и 1С: КА2+1С:RengaBIM и Смета. Комплект решений для 3D-проектирования и подготовки сметной документации

72 800₽ + 80 000₽ + 27 400₽ = 180 200₽

Получить консультацию →

Хотите чтобы мы рассчитали стоимость решения для вашего бизнеса?

Запишитесь на бесплатную консультацию, мы проанализируем вашу ситуацию и поможем определиться с объемом работ и стоимостью наших услуг

Шаг 2

Шаг 3

Разработана чёткая и понятная схема производства мебели, которая позволяет эффективно использовать все материалы, включая остатки «обрезков», для последующего повторного производства.

Каждому этапу производства назначены определённые роли и обязанности.

Заведены начальные остатки на складах.

Реализована функция создания сметы на основе 3D модели, что позволяет гибко изменять материалы для отделки.

Разработаны документы для автоматического формирования коммерческого предложения (КП) в фирменном стиле на основе сметы.

Создан план график закупки материалов, который автоматически добавляется в КП для клиентов. Вся информация о материалах учитывается в процессе строительства.

Шаг 1

Номенклатура для продажи стройматериалов была загружена с помощью Excel листов, предоставленных дистрибьюторами.

Было настроено автоматическое обновление цен и остатков, получаемых от дистрибьюторов на почту.

Складские остатки переведены на систему штрих-кодирования.

Установлены запреты на продажу по неоправданно большим скидкам, распределены роли и настроена CRM система 1С для управления отношениями с клиентами.

Внедрение

По всем этапам встроен бухгалтерский учет, расчет з/п, увольнение и принятие на работу, сдача отчетностей. Все реализовано в одной программе

Разработаны четкие инструкции по работе для каждого специалиста, также оказывается консультативная поддержка пользователей нашей горячей линией. По необходимости происходит обновление всех систем до текущих релизов.

Техническая поддержка

Над проектом одновременно трудились не только наши штатные сотрудники, но и специалисты фрилансеры, с которыми мы сотрудничаем на постоянной основе во время крупных проектов. Это позволило существенно сократить сроки внедрения. Также в скорости внедрения большую роль сыграла оперативность заказчика.

6 IT-специалистов

Заняло полное внедрение всех систем.

4,5 месяца

Сроки